Modificare le relazioni

Dopo aver creato una relazione, è possibile aggiungere o cambiare i campi di confronto, modificare gli operatori relazionali e impostare le opzioni per creare, eliminare e ordinare record correlati.

Per cambiare una relazione:

1.

Aprire il grafico delle relazioni per il database.

Per ulteriori informazioni vedere la sezione Lavorare con il grafico delle relazioni.

2.

Nel grafico delle relazioni, disporre la relazione per la modifica e fare doppio clic sulla linea dell'indicatore tra le tabelle correlate per aprire la finestra di dialogo Modifica relazione.

È anche possibile selezionare la relazione nel grafico delle relazioni e fare clic sul pulsante Il pulsante Modifica relazione. .

3.

Modificare tabelle e campi di confronto per la relazione.

 

Per

Eseguire questa operazione

Modificare una tabella

Selezionare una tabella diversa dalla lista delle tabelle.

Cambiare un campo di confronto

Selezionare un nuovo campo di confronto e fare clic su Modifica.

Aggiungere un campo di confronto

Selezionare un nuovo campo di confronto e fare clic su Aggiungi.

Modificare l'operatore relazionale

Selezionare un nuovo operatore relazionale dalla lista e fare clic su Modifica.

Duplicare una coppia di criteri di unione

Selezionare i criteri accoppiati dalla lista nella parte inferiore della finestra di dialogo e fare clic su Duplica.

Eliminare una coppia di criteri di unione

Selezionare i criteri accoppiati dalla lista della parte inferiore della finestra di dialogo e fare clic su Elimina.

4.

Selezionare le opzioni per la relazione.

 

Per

Selezionare

Aggiungere un record correlato (alla tabella) ogniqualvolta si inseriscono dati in un campo correlato in un record della tabella corrente

Consenti la creazione di record correlati nella tabella attraverso questa relazione. Quando viene selezionata questa opzione, inserendo dati in un campo correlato che non ha nessun record correlato corrispondente si crea un record correlato in base al campo di confronto nella tabella corrente.

Eliminare i record correlati (nella tabella correlata) ogniqualvolta si elimina un record di unione nella tabella corrente

Eliminare record correlati in questa tabella quando un record viene eliminato nell'altra tabella. Questa opzione elimina i record correlati anche quando si utilizza un formato che non visualizza questi record.

 

Nota   Quando questa opzione viene selezionata nelle relazioni multiple dello stesso database, eliminare un record da una tabella può eliminare anche i record correlati nelle altre tabelle correlate per le quali l'opzione è stata attivata. Questo viene chiamato eliminazione sovrapposta. Bisogna considerare attentamente quest'opzione prima di attivarla.

Ordina record correlati

Ordina record. Poi, nella lista a sinistra nella finestra di dialogo Ordina record, fare doppio clic sui campi per ordinarli. Per modificare l'ordine dei campi, basta trascinarli nella lista a destra nell'ordine desiderato. Selezionare le altre opzioni, quindi fare clic su OK.

Per modificare il criterio di ordinamento, fare clic su Specifica nella finestra di dialogo Modifica relazione.

La selezione di questa opzione non ha effetto sui criteri di ordinamento del file correlato.

5.

Fare clic su OK.

Note

Selezionare Ordina record per visualizzare il primo record trovato in un particolare ordinamento (come il valore più basso o più alto) quando si ha un campo correlato direttamente su un formato della tabella corrente. (Per esempio: visualizzare la data più recente di controllo per un particolare pezzo di ricambio). Ordinare anche i record correlati per accedere ai record multipli che si trovano in un particolare ordinamento, e visualizzarli in un portale.

Se si seleziona Ordina record e i dati in un campo correlato di un portale vengono modificati, i record del portale sono riordinati quando viene ristabilita la relazione . (Ad esempio: i record vengono riordinati quando si passa all'esterno del record e quindi si ritorna ad esso o si modifica il valore nel campo di confronto).

Poiché le relazioni sono bidirezionali, le tabelle che appaiono nel lato sinistro e destro della finestra di dialogo Modifica relazione hanno uguale capacità.

Se si visualizzano i record correlati in un portale, il criterio di ordinamento Ordina Record del Portale ha precedenza sull'ordinamento specificato nella casella di dialogo Modifica relazione.

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